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有很多时候机构(contact centre,直译联络中心)数据不足以做一个完美的预测。这篇文章集中讨论下面三种情况:
1 不用历史数据预测
2 用 有限、不完全信息 预测 (with limited or incomplete information)
3 在良好的组织里预测一个新的服务或频道(a new service/channel)
在我们开始前,一起看看少数据预测的两大重要材料(two key ingredients):
高位预测和低位预测计划(high-level forecast and low-level plan)。
The High-Level Forecast and the Low-Level Plan
你需要先将数据分成两个 parts 来预测。
高位:
这个是 top-level 级别,你接下来的一年期望联系到多少人?然后如何把它们分解到每个月。
低位:
平均到每周,每天,每小时。
【与其说是高低位,不如说是 高时间纬度与低时间维度预测】
How Much Data Do You Need to Create an Accurate Forecast?
需要 3 年的数据或更多,如果想做的更好,需要 5 年的时间。
为什么呢?
因为联络中心的模型都有季节性因素。拨打的变动是以每个月的偏差在变,也每年都有偏差。事实上,当然也有周为单位的偏差变化。
为了做一个好的预测,你需要去分开你的趋势和季节性。
你接下来的数据还应该包括一些与因素变化带来的需求变化,如外部事件,营销活动和一些不是每年都会发生的事情。
所以,如果第一年 3 月突然有个高峰,那你要看看第三年来看看是不是准确的。
1 Forecasting without Historical Data
有两个阶段来做预测:
(1)结合财务计划
从财务倒退要完成的业务数量。有多少 call 可以转化为业务价值。那反向倒推一下。
(2)按照对比原则来做
参考同行,相似产品,或者直接问问 business。
2 Forecasting With No Recorded Contact Volumes
原因:系统没有记录、外包没有保存数据、你是新人。
那怎么办呢?
用财务数据。
数据最少需要 13 个月,但也不会很好。最好啊要五年的数据,这样用指数平滑方法就比较好。尤其是世纪杯那种四年才一次的事情,需要的时间就更多了。
3 Forecasting a New Service in a Well-Established Organisation
只能做一个年度的猜测。
先厚脸皮的问同行。问一个比例。然后慢慢地磨时间,积累自己的数据。
其他行业的参考价值?
(1)去建模趋势,和一种倾向性(propensity)
找到影响这个数据的因素,会让你更准的预测。
(2)搞两个测试组。
看两种预测方法,哪个更好。
(3) 用自相关和噪声分析(correlational and stochastic analysis)。【这个是我作为一个学生看得比较多的。】
预测不可能只有一种方法的。
